Solutions→Traitement de Documents
Traitement deDocuments.
Factures, bons de commande, contrats, formulaires. Vos documents sont extraits, validés et acheminés automatiquement dès leur réception.
Le problème
Le traitement manuel de documents, c'est du gaspillage.
La saisie manuelle interminable
Chaque document reçu demande plusieurs minutes de traitement. Multipliez par des centaines, c'est des heures chaque semaine qui disparaissent dans des tâches que votre équipe devrait déléguer à la technologie.
- Des heures perdues chaque semaine sur des tâches répétitives
- Vos meilleurs employés bloqués sur des tâches sans valeur
- La capacité de l'équipe bridée par les volumes à traiter
Erreurs humaines évitables
Un chiffre mal transcrit, un doublon non détecté, une TVQ oubliée. Les erreurs de saisie ont des conséquences réelles : re-travail, remboursements et données incohérentes entre vos systèmes.
- Re-travail et corrections qui consomment du temps
- Données incohérentes entre vos outils et systèmes
- Impact direct sur la confiance de vos clients
Documents qui traînent, délais qui s'allongent
Les documents qui circulent par courriel sans traçabilité retardent les décisions et les paiements. Votre trésorerie en subit les conséquences directement.
- Cycles de paiement allongés par des processus manuels
- Manque de visibilité sur les documents en attente
- Approbations qui traînent faute de suivi automatique
Le flux automatisé
De la réception à la saisie.
Quatre étapes entièrement automatisées, de la réception du document à la saisie dans votre système.
Étape 01
Extraction OCR
Données extraites
Étape 02
Validation
Contrôles automatiques
Étape 03
Comptabilisation
Étape 04
Suivi & alertes
Cas d'usage
Ce qu'on automatise pour vous.
Factures fournisseurs
Réception, extraction et saisie automatique de toutes vos factures entrantes dès leur arrivée.
Bons de commande
Extraction des lignes de commande, validation des quantités et rapprochement avec les livraisons.
Contrats & soumissions
OCR sur vos contrats PDF. Extraction des clauses clés, dates et montants pour classement et suivi.
Formulaires clients
Formulaires papier ou numériques convertis en données structurées et intégrées à votre CRM.
Notes de frais
OCR sur les reçus photo. Catégorisation automatique et soumission pour approbation.
Archivage intelligent
Chaque document est classé et retrouvable en secondes par type, date ou émetteur.
Et bien plus encore.
Chaque processus comptable est unique. Si vous avez une tâche administrative qui vous ralentit, on trouvera comment l'automatiser.
Intégrations
Les outils qu'on maîtrise.
On s'adapte à vos outils ou on les choisit en fonction de votre réalité, pas l'inverse.
Travaillons ensemble
Parlons de
vos processus.
Parlez-nous de votre entreprise. On identifie ensemble les processus qui freinent votre croissance et on vous propose une solution concrète.
Réponse en moins de 24h
On vous rappelle rapidement pour fixer un appel de découverte.
Analyse de vos processus
On identifie ce qui coûte le plus de temps à votre équipe et on vous montre ce qu'on peut automatiser. Aucun engagement requis.
Sans engagement
L'appel ne vous engage à rien. On vous présente une proposition claire avant tout.