Solutions→Planification Automatisée
PlanificationAutomatisée.
Réservations, confirmations, rappels et synchronisation d'agendas. Vos clients planifient seuls, votre équipe se concentre sur les rencontres, pas sur la logistique.
Le problème
Planifier manuellement, c'est du temps perdu.
Les conflits d'agenda qui font mal
Double-bookings, créneaux réservés manuellement, oublis de mise à jour. Chaque conflit coûte du temps et nuit à votre image professionnelle auprès de vos clients.
- Double-réservations dues à des calendriers non synchronisés
- Créneaux bloqués manuellement qui s'oublient
- Image professionnelle affectée par des erreurs d'agenda
No-shows qui gaspillent vos créneaux
Un rendez-vous oublié, c'est un créneau perdu pour tout le monde. Sans rappels automatiques, le taux de no-show peut atteindre 30%, du temps et de l'argent directement perdus.
- 30% de no-show sans rappels automatiques
- Créneaux vides impossibles à combler à la dernière minute
- Revenus perdus par des rendez-vous non honorés
Coordination qui consomme trop d'énergie
"Êtes-vous disponible jeudi ? Non, vendredi ? Peut-être lundi ?" Ces échanges interminables épuisent tout le monde et donnent une image peu professionnelle de votre organisation.
- Échanges de courriels interminables pour fixer un rendez-vous
- Clients qui abandonnent face à la friction de la prise de rendez-vous
- Temps administratif qui pourrait être automatisé
Comment ça marche
Du lien à la rencontre.
Quatre étapes pour que vos rendez-vous se gèrent d'eux-mêmes.
Étape 01
Lien de rendez-vous
Créneaux disponibles
Étape 02
Confirmation auto
Notifications envoyées
Étape 03
Rappels intelligents
Séquence automatique
Étape 04
Synchronisation
Synchronisation calendriers
Cas d'usage
Qui s'en sert et pourquoi.
Consultations client
Lien de rendez-vous partagé par courriel. Le client choisit et confirme en 30 secondes.
Démos et présentations
Formulaire de pré-qualification intégré pour capter les informations avant la rencontre.
Appels de suivi
Relances automatiques proposant un créneau de suivi après chaque proposition envoyée.
Rendez-vous récurrents
Séries de rencontres planifiées automatiquement : formation, coaching, révisions mensuelles.
Gestion multi-ressources
Salles, équipements, collaborateurs. Tout géré dans un seul système sans conflits.
Intégration CRM
Chaque rendez-vous crée ou met à jour un contact dans HubSpot avec les notes associées.
Et bien plus encore.
Chaque agenda est unique. Si vous avez un processus de planification qui vous ralentit, on trouvera comment l'automatiser.
Intégrations
Les outils qu'on maîtrise.
On s'adapte à vos outils ou on les choisit en fonction de votre réalité, pas l'inverse.
Travaillons ensemble
Parlons de
vos processus.
Parlez-nous de votre entreprise. On identifie ensemble les processus qui freinent votre croissance et on vous propose une solution concrète.
Réponse en moins de 24h
On vous rappelle rapidement pour fixer un appel de découverte.
Analyse de vos processus
On identifie ce qui coûte le plus de temps à votre équipe et on vous montre ce qu'on peut automatiser. Aucun engagement requis.
Sans engagement
L'appel ne vous engage à rien. On vous présente une proposition claire avant tout.